7:30 AM
Mở Pipeline đơn
Menu: Vận hành ▸ Công việc hằng ngày ▸ Pipeline đơn. Xem bảng Kanban với 5 cột: Mới nhận, Đang in, QC, Đóng gói, Đã gửi.
8:00 AM
Bắt đầu in (In lại)
Kéo thẻ đơn từ "Mới nhận" sang "Đang in (In lại)". Máy in sẽ bắt đầu, hệ thống ghi lại timestamp.
10:00 AM
Kiểm tra chất lượng (QC)
Sau khi in xong, kéo thẻ sang "QC". Kiểm tra: Ảnh có sai không? Màu có sai không? May có chắc không? Nếu lỗi, kéo lại sang "Đang in" để in lại.
11:00 AM
Đóng gói
Kéo thẻ sang "Đóng gói". Chuẩn bị bao/hộp, dán nhãn vận đơn, đặt sản phẩm vào, đóng gói.
2:00 PM
Nhập mã vận đơn & Gửi hàng
Mở form SO → Tab "Fulfillment" → Nhập mã vận đơn từ bưu vận (Viettel/GHN/v.v.) → Chọn carrier → Bấm "Confirm Shipment".
3:00 PM
Kéo sang Đã gửi
Kéo thẻ sang cột "Đã gửi". Hệ thống tự động cập nhật Etsy: fulfilled + tracking code.
5:00 PM
Kiểm tra Pipeline lại
Xem có đơn nào trễ hạn (badge đỏ) không. Nếu có, báo BA Lead.