Tạo sản phẩm & đăng bán Etsy

AAi làm gì — sơ đồ vai trò

Luồng tạo sản phẩm gồm 5 vai trò chính: Thiết kế (chuẩn bị file), BA Lead (nhập form), Marketing (duyệt nội dung), Hệ thống Odoo (sinh SKU, đồng bộ kênh), và Etsy API (lưu listing). Bảng dưới đọc từ trái sang phải: mỗi cột là một vai trò, mỗi hàng là một mốc chính trong quy trình.

BCác bước chi tiết (10 bước)

• 1
  Thiết kế (PD) + BA Lead

  Nhận yêu cầu thiết kế và chuẩn bị file gốc

  Thiết kế nhận brief từ chủ cửa hàng (chat hoặc email), thiết kế trên Illustrator/Photoshop, lưu file vào Google Drive thư mục dự án. BA Lead xác nhận file đã sẵn sàng trước khi bắt đầu tạo sản phẩm.
• 2
  BA Lead · 2 phút

  Mở Sản phẩm → Tạo mới

  Từ menu chính, chọn Bán hàng > Sản phẩm > nút Tạo mới. Form trắng hiện ra, BA bắt đầu nhập thông tin.
• 3
  BA Lead · 3 phút

  Điền Tên · Danh mục · Biến thể · Giá tiêu chuẩn

  Nhập Tên sản phẩm (tiếng Anh, VD: "Custom Coffee Mug 11oz"), chọn Danh mục từ dropdown (Mug / Apron / Doormat v.v.), thêm dòng Biến thể (Chất liệu, Kích thước, Màu sắc), nhập Giá tiêu chuẩn. Mặc định kênh Etsy được bật.

  Hệ thống tự sinh Mã SKU mỗi khi BA đổi Danh mục hoặc Biến thể — ví dụ Mug + Ceramic+Chrome + 11oz → MUG-CR-F11. Nếu BA gõ tay sửa, hệ thống nhớ và không ghi đè khi tính toán lại.
• 4
  BA Lead · 1 phút (tuỳ chọn)

  Chọn Gearment SKU nếu in qua xưởng đối tác

  Nếu sản phẩm sẽ in qua Gearment (xưởng đối tác), mở tab Channels, nhập mã Gearment. Hệ thống tự bật chế độ Dropship cho sản phẩm này. Để trống → sản phẩm chạy in nội bộ.
• 5
  BA Lead + Marketing · 5–10 phút

  Bổ sung 7 nhóm thông tin Etsy (tuỳ chọn)

  Mở các tab phụ để nhập: Tags (≤13 từ khoá); Cá nhân hoá (cho phép khắc tên?); Ảnh phụ (upload 3–9 ảnh thêm); Override Etsy (ghi đè taxonomy/shipping/return nếu cần); Cân nặng (trọng lượng); Biến thể (Vật liệu, Kích thước, Màu sắc).

  Hệ thống tự suy ra Vật liệu và Kích thước từ Biến thể — BA không cần gõ lại. Nếu để trống Tags, hệ thống dùng giá trị mặc định của shop khi gửi lên Etsy.
• 6
  BA Lead · 1 giây

  Nhấn Lưu

  Bấm nút Lưu. Hệ thống lưu sản phẩm, sinh các biến thể, và tạo dòng trạng thái kênh "Draft" cho Etsy.

  Phía sau: Mã SKU được kiểm tra theo quy chuẩn mềm — mã sai format vẫn lưu nhưng có cảnh báo. Sản phẩm legacy (mã cũ) không bị bắt buộc đổi.
• 7
  BA Lead · 1 phút

  Bấm "Publish Draft Only" (miễn phí)

  Bấm nút Publish Draft Only để đẩy lên Etsy ở trạng thái Draft (có thể chỉnh sửa, không tốn phí). Hoặc bấm Publish to Etsy để đẩy thẳng lên Published (bán ngay, tốn phí $0.20 theo Etsy).

  Hệ thống gọi 3 API liên tiếp: tạo listing chính → đẩy biến thể + thuộc tính → đẩy ảnh chính + ảnh phụ. Tất cả được ghi vào nhật ký Etsy để audit.
• 8
  BA Lead · theo dõi

  Đọc kết quả ở tab Channels

  Sau publish, dòng trạng thái kênh sẽ đổi thành "Published" + hiển thị mã listing Etsy. Nếu Etsy từ chối (400), dòng sang "Error" + cột "Lỗi đồng bộ gần nhất" hiển thị thông tin chi tiết.
• 9
  BA Lead · khi gặp lỗi 400

  Sửa metadata và bấm "Resume Publish"

  Nếu Etsy trả lỗi 400 (ví dụ thiếu taxonomy hoặc cá nhân hoá sai format), nút Publish đổi thành Resume Publish. BA sửa metadata trên form, rồi bấm Resume Publish — hệ thống không tạo lại listing từ đầu mà tiếp tục từ bước bị lỗi.

  Nhật ký Etsy ghi chi tiết mỗi lần publish, lỗi, và sửa. BA có thể lọc theo HTTP 400 để xem danh sách lỗi cần xử lý.
• 10
  BA Lead + Marketing · sau publish thành công

  Xem listing trực tiếp trên Etsy

  Bấm link listing_id trong tab Channels để mở thẳng trang Etsy của listing. Kiểm tra: ảnh có đúng không, mô tả có đầy đủ, biến thể có hiển thị đúng. Nếu cần sửa, quay lại form Odoo, chỉnh sửa, bấm Resume Publish.

CBáo lỗi thường gặp

DLuồng & vai trò liên quan